Kardex de vacaciones sin sorpresas, con vista a 2027
Controla saldos, periodos disfrutados y diferencias antes de que se conviertan en un problema.
Organiza la información de vacaciones por colaborador y valida que el kardex coincida con asistencia, autorizaciones y nómina.
- Plantilla gratuita
- Formato Excel
- Lista para usar
- Incluye diagnóstico 2027
Tener un saldo de vacaciones no es suficiente.
Necesitas saber de dónde viene, qué días ya fueron disfrutados y si la información coincide con asistencia, autorizaciones y nómina. Esta plantilla te ayuda a concentrarlo y detectar diferencias antes de 2027.
6 secciones para mantener tus vacaciones claras y conciliadas.
Datos del colaborador
Registra nombre, número de empleado, área, puesto, fecha de ingreso, antigüedad, tipo de jornada y responsable de autorizar vacaciones.
Control del periodo vacacional
Lleva el registro de los días correspondientes, saldo inicial, días disfrutados, ajustes, saldo pendiente y fecha límite de disfrute para cada periodo.
Registro de vacaciones disfrutadas
Documenta cada solicitud con fecha, periodo disfrutado, días laborables, responsable de autorización y estatus para mantener el detalle de cada movimiento.
Conciliación de vacaciones, asistencia y nómina
Cruza la información del kardex con asistencia, prima vacacional, autorizaciones, constancia anual y nómina para detectar diferencias que requieran revisión.
Checklist de evidencia
Comprueba por colaborador que cuentas con antigüedad verificada, constancia anual, solicitudes, autorizaciones, recibo de nómina, prima vacacional y saldo pendiente validado.
Diagnóstico 2027
Obtén una visión general del estado de tu kardex e identifica colaboradores con saldos pendientes, vacaciones sin conciliar, diferencias contra asistencia o documentación pendiente.
Lleva el control de vacaciones paso a paso.
Registra los datos del colaborador
Captura la información general, fecha de ingreso, antigüedad, jornada y responsable de autorización.
Calcula y actualiza el saldo
Registra los días correspondientes, días disfrutados y ajustes para conocer el saldo pendiente de cada periodo.
Documenta cada periodo disfrutado
Lleva el detalle de las solicitudes y registra únicamente los días laborables que correspondan según el calendario y turno del colaborador.
Concilia la información
Compara el kardex con asistencia, autorizaciones y nómina para confirmar que los registros coincidan.
Valida la evidencia
Comprueba que la documentación necesaria esté disponible y marca cualquier información pendiente.
Revisa tu diagnóstico general
Utiliza el semáforo para identificar qué colaboradores están conciliados, cuáles necesitan revisión y dónde existen diferencias.
Detecta diferencias antes de que se acumulen.
Organiza saldos, vacaciones disfrutadas, autorizaciones y evidencia para tener información clara y fácil de consultar.
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Preguntas frecuentes
Mantén tus vacaciones claras, conciliadas y listas para 2027.
Centraliza el control de periodos, saldos y vacaciones disfrutadas, y detecta diferencias entre el kardex, asistencia y nómina.
Descarga gratis el Kardex de vacaciones sin sorpresas, con vista a 2027.
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